Empreendedor(a) de Sucesso!!!
Já temos a data para nosso próximo evento da Escalada Empresarial, e vamos ter um convidado especial, não percam.
Save the date – dia 29/03 as 9:00 hr, semana que vem já liberamos o link para inscrições!
Como bem sabemos o mundo está passando por uma transformação. Graças a internet, a tecnologia a inteligência artificial hoje vivemos uma revolução digital.
E Como diria Charles Darwin :
Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente, mas o que melhor se adapta às mudanças...
Nós Vamos além da contabilidade tradicional, focada em emissão de guias e impostos. Não que isso não seja importante, também fazemos isso e muito bem por sinal.
Mas nos somos contadores gestores de Resultados e a nossa missão é cuidar do seu sonho empreendedor.
Por isso criamos a ESCALADA EMPRESARIAL – SUA EMPRESA PRÓXIMO NIVEL, um treinamento onde objetivo é mostrar os níveis de desenvolvimento e maturidade de uma empresa e a nossa missão é ajudar o empresário, empreendedor a avançar, a romper esses níveis.
Os 4 últimos e-mails falamos sobre 4 habilidades de liderança, ligadas ao nível 2 da escalada. Hoje no nosso #papoempreendedor vamos começar uma serie de e-mails ligadas a fase 1 da escalada, que também chamamos de SOBREVIVÊNCIA.
Vou começar com uma frase célebre da área financeira: “Cash is king”, em uma tradução livre “Caixa é Rei”.
A coisa mais importante e que pode matar uma empresa rapidamente é a má gestão do seu fluxo de caixa e não importa o tipo ou tamanho da empresa.
O tamanho só dirá se a empresa morrerá mais rápido ou lentamente.
Dentre todas as ferramentas que dispomos na área financeira, o fluxo de caixa é o mais importante. Mas o que vem a ser o caixa ? É o dinheiro que a empresa tem disponível, normalmente em uma conta bancária, para fazer investimentos, financiar as vendas pagando custos e despesas.
E o que é fluxo de caixa? É a visão de como e quando o dinheiro entra e sai da conta bancária.
O que é capital de giro? É o dinheiro necessário para financiar suas vendas, no período em que a empresa não gera entrada de dinheiro no caixa da empresa.
Exemplo: Você pode estar vendendo bastante, porém a maior parte a prazo, digamos que em 60 dias é recebido o valor. No entanto, há custos e despesas (salários, fornecedores) que devem ser pagos nos próximos 30 dias. Pergunto: você terá dinheiro para pagar isso neste meio tempo? Se não, como você vai financiar essa despesa, com dinheiro próprio ou empréstimo?
Acima, evidencio a importância da política comercial, ou seja, o preço que você atribui aos seus serviços e produtos e como você os cobra de seus clientes. Isso impacta diretamente o fluxo de caixa da empresa.
No exemplo dado anteriormente, ao fechar a DRE (Demonstração de Resultado do Exercício – relatório contábil no qual vemos o lucro do mês ou do ano) a empresa vai ter lucro, porém não vai existir dinheiro das vendas no caixa ao final do mês.
O dinheiro que você vai precisar é o capital de giro, muito esquecido pelos empreendedores e um dos principais fatores de mortalidade das empresas.
Vejo muitos executivos e empreendedores confundirem lucro com caixa, que normalmente assustados perguntam: “Como assim, a empresa deu lucro, mas não tem dinheiro?”. A primeira conclusão que vem logo às cabeças deles é “Alguém deve estar roubando-me”. Por incrível que pareça, é uma dúvida mais comum do que se imagina.
Fazer uma previsão diária de seu fluxo de caixa e ter a disciplina de atualizá-lo constantemente é a atividade financeira mais importante para qualquer empreendedor, de qualquer tipo e porte de negócio.
Em se tratando de PMEs, o fluxo de caixa se torna essencial, uma questão de vida ou morte do empreendimento, pois normalmente os recursos (dinheiro) são limitados; as necessidades de investimento são altas e o negócio ainda não possui muitas receitas recorrentes – o que faz com que qualquer erro ou gasto não previsto possa ser um fator de alto risco para a continuidade dos negócios
A falta de dinheiro no bolso do empresário, em geral, é pela má gestão da empresa, pela falta de conhecimento do que fazer, para onde olhar, em que indicadores precisa se basear”.
A cultura do Brasil no que se refere à educação financeira pessoal e corporativa ainda é pouco disseminada, o que reflete em inúmeras organizações com potenciais de quebra em seus primeiros anos de operação.
Uma maneira de atenuar esses desafios é a gestão financeira de maneira consciente e contínua, em que há a disponibilidade e interesse por parte do empreendedor em acompanhar seu negócio nos mínimos detalhes.
Isso porque é o detalhamento que revela as lacunas de gastos desnecessários e eventuais relações entre empresa e fornecedores que comprometam seu resultado.
Para tanto, é fundamental se apoiar em práticas que tornem a organização menos dependente de terceiros e mais atenta à rentabilidade de seus canais de vendas.
A falta de reservas de caixa não diz respeito ao dinheiro em si, mas sim à visão sistêmica que, uma vez atuante, permitirá que o empreendedor se antecipe a esses problemas. “a falta de dinheiro no bolso do empresário, em geral, é pela má gestão da empresa, pela falta de conhecimento do que fazer, para onde olhar, em que indicadores precisa se basear”.
Como analisar suas despesas?
- diferencie a atuação de empresas de produtos e de empresas de serviços;
- separe custos fixos e custos variáveis.
Como gerenciar a crise financeira da empresa?
- revise sua cadeia de suprimentos;
- identifique os melhores canais do seu plano comercial;
- revise seus contratos;
- revise seu planejamento orçamentário.
Lembre-se que a maior parte das crises não chega de uma hora pra outra, na verdade, elas já existiam, somente não eram percebidas. Que ações o empreendedor pode tomar?
- Identifique para quem você está devendo e quanto;
- Importante saber se são dívidas de curto ou longo prazo;
- Monte um plano de emergência e veja qual a condição de honrar os compromissos;
- Priorize pagamento das dívidas que tenham os maiores juros e multas ou que você corra o risco de perder o bem (casa, carro, etc)
- Troque dívidas caras e de curto prazo por outras com juros mais baixos e com parcelamento mais alongado;
Para dar a volta por cima e sair da crise, é preciso aplicar, definitivamente, algumas ações cruciais da gestão financeira. Quando apenas o fluxo de caixa é considerado para orientar decisões, torna-se muito mais difícil identificar o que está por trás do lucro ou prejuízo da operação.
O olhar sobre a competência (período) por meio da Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) evita erros, uma vez que apresenta um cenário realista, capaz de desmistificar a ideia de que se há dinheiro em caixa então é possível distribuí-lo aos sócios.
É fundamental elaborar um painel de controle, por meio de indicadores, a fim de acompanhar o desenvolvimento financeiro do negócio. O formato em si cabe ao empreendedor, desde que os dados sejam de fácil interpretação. Além do DRE, há outras práticas complementares que servem para blindar o planejamento financeiro da empresa:
- Fazer provisões e reservas;
- Estabelecer o fluxo de caixa diário para os próximos 90 dias;
- Conhecer os custos e a margem de seus produtos/serviços;
- Atentar-se aos prazos de recebimento, pagamento e estoques.
É isso ae pessoal, com tecnologia, conhecimento e processos assertivos podemos te ajudar nesse desafio, então partiu colocar em prática os aprendizados de hoje, e na próxima semana damos sequência nesse assunto.
Nós da Skn Prime Contabilidade vamos além da contabilidade tradicional.
Nós Somos Contadores, Gestores de Resultados e a nossa missão e cuidar do seu Sonho empreendedor.
